高校院系资料室对论文的收集和利用
收集整理毕业论文的意义本科毕业论文对学生来说，是大学四年学习的总结，是对学生综合能力的检测。毕业论文质量的高低，标志着高校教学水平的高低。近年来，高校为了把这一标志性的工作提高到一个新的台阶，学校高度重视，投人了大量的人力、物力，使毕业论文质量有了质的变化。毕业生毕业论文从选题，调查研究(做实验)，查阅资料，撰写等一系列活动过程中，蕴含了指导教师的辛勤劳动和学生的调研能力、运用知识的能力、理解分析问题的能力和文献驾驭能力等。毕业论文涉及面广，覆盖面宽，具有一定的科技含量。
一篇好的毕业论文，甚至能反映本学科领域最新动态，具有一定的学术价值和社会价值。同时，这些毕业论文对后来者来说具有极大的激发作用，因为下一届、再下一届毕业生与他们类比性非常强，后来者完全可以在前人的基础上创意。因而毕业论文的收集和开发利用，应当成为高校资料室收藏与开发的重要组成部分。建立网络化，系统化的毕业论文管理模式迫在眉睫。
毕业论文收集与利用的现状以我院为例，我院共招收三个专业的学生，其中生物教育为蒙汉两种语言授课。近年来，已毕业数千名学生。毕业生毕业论文都留在学院资料室，以班级为单位，按顺序号存放，不分学科类型，不分优秀论文与非‘优秀论文，一律存放于资料室。学生和教师若需要查阅，可到资料室逐本翻阅。学院对每届毕业生论文作简要的选题分析、论文质量评析、评优等工作，但不与毕业论文同时收藏，也不向在校生和毕业生公开，在校生根本不知道本届毕业生论文的整体情况与发展趋势。整个管理属粗放型，缺乏科学，快捷的管理手段，应用性较差。
毕业论文收集的途径和方法从第七学期学院应下发学校、学院毕业论文选题要求及质量标准，附规范文本文件。学生依照此文件要求，积极选题，围绕选题展开一系列工作。
第八学期6月中旬，学院资料室收集电子版，纸质版两种形式不同语种的会计毕业论文，非汉语的应用蒙文软件收集蒙语电子版。
毕业生毕业前必须向所在院系提供纸质和电子版论文经资料室查验论文题目、摘要、正文、文摘等各项符合学校、学院两级要求后，毕业生可以办理毕业手续。
建立毕业论文数据库:学院可利用AccesS建立一个小型数据库，与图书馆的大型数据库连接，通过图书馆的网站向用户提供查询服务。系统结构如图所示数据模型具体如下论文基本信息表(论文题目，学号，作者姓名，关键词，主题词，分类号，论文存储位置，论文成绩，指导教师论文分类表(分类号，分类名称论文级别表(级别号，级别名称论文的原文以05文件形式存储在文件夹中。数据库中仅存放其路径。
数据库的管理:各学院每年应及时补充毕业论文;建立毕业论文结果分析评价体系，将每一届毕业生的毕业论文选题分析、撰写情况通报毕业生及在校生。建立学院与读者联络系统。
数据库的利用:读者可以通过索引论文的基本信息，方便快捷的查阅到自己想要查阅的内容和形式。检索目录:不少学生在毕业论文选题时显得十分被动，他们没有自己感兴趣或有一定资料积累的课题，所以选题时举棋不定，最后只好确定某一学科作为自己的选题范围。针对这种情况，笔者建议毕业生通过索引历届毕业生毕业论文目录，从中确定有意义，有价值，有创造性的题目，结合自己兴趣，研究条件，慎重选题，为写好论文打好基础。检索文摘:文摘系统，报道了文献内容要点。读者通过对毕业论文文摘检索，浏览文献的主要内容或研究方法，快速了解文献的核心内容。查看正文:写专业财务会计毕业论文主要目的是开展对本学科领域理论与实践问题的研究探索，提出新观点，确立新理念，探索新问题，研究新方法，表达新成果，从而推动和促进学科事业的发展。写作动机是锻炼和提高自己的研究能力和业务素质。原中科院院长卢嘉锡同志说过:“表达是很重要的，一个只会创造，不会表达的人，不能算是一个真正合格的科学工作者。”论文写作是学术研究能力、理论思维能力和科技写作能力的综合体现和反映，一个好的课题，好的研究方法，好的研究成果，怎样能通俗易懂的让读者理解，接受，与文献的组织和表达是离不开的，因而，一篇文章的全文布局，逻辑推理，文字能力是十分重要的。读者通过阅读全文，获取信息资料，在此基础上仔细推敲论文的写作，提高论文组织撰写能力，全面把握毕业论文的整体工作。从主题词人手进行检索:毕业论文题目纷繁，盲目的查看所有的论文，显然浪费时间和精力，读者应根据自己对信息资料的需求，做到有的放矢。从论文级别人手进行检索:毕业论文绝大部分是学生经过自己的研究(调查)写出来的，但也不能排除个别人投机取巧，盗窃他人成果或东拼西凑，根本没有实际的参考价值。有些论文因写作时间紧，选题不当，写作动机不纯等因素的影响，论文质量十分平淡，也无参考价值，因而读者要查阅优秀的毕业论文，从而汲取营养，借鉴优点，扬长避短。
言，这一点显得尤为重要。
在内蒙古自治区实施建设民族文化大区的战略目标的历史时期，鄂尔多斯市委、市政府不失时机地提出了“文化塑市”的创造性方略。建设文化大区，主要是弘扬蒙古民族文化，在整个蒙古民族文化中，鄂尔多斯文化是其中耀眼的一颗明珠。鄂尔多斯历史悠久，这里的文化多元而独特、立体而丰富，在北方游牧民族历史文化乃至中国历史文化中占有重要的地位。鄂尔多斯不但有着底蕴厚重、前景广阔的文化土壤，而且在党的富民强国的政策下，经济发展迅速，呈现出了世人瞩目的“鄂尔多斯经济板块”
现象。
民族地方文献以及文献资源建设是弘扬鄂尔多斯优秀文化，宣传和扩大鄂尔多斯的知名度，发展文化产业，推动鄂尔多斯经济发展的助推力之一。鄂尔多斯市图书馆应在地方文献以及文献资源建设方面探索一种以民族地方文献为重点的新的路子，在已有的基础上为全市各级各类图书馆(室培养民族地方文献专业人才。
民族地方文献资源建设方面系统地摸清和掌握历代鄂尔多斯文献资源脉络加大民族地方文献的搜集力度增加民族地方文献的收藏种类扩大民族地方文献的征集范围启动地方文献全文数字化工程，扩大服务领域。
培养民族地方文献专业人才方面继续以成人高等教育为核心，充分发挥函授教育和短期专业培训的长处，形成一个多渠道、多层次的教育体系，满足我市对民族地方文献专业人才的需求。
创造条件，发展民族地方文献学教育，培养一批蒙古族地方文献专业人才，开发与利用蒙文文献资源，以满足民族地方文献资源建设需要。
民族地方文献资源建设方面要加强全市各级各类图书馆(室)的横向联系，相互支持，相互学习。